HELLO HÁRS Önkéntes ÁSZF
ÁLTALÁNOS SZERZŐDÉSI FELTÉTELEK – ÖNKÉNTES JELENTKEZÉS
Hello Hárs TGP (hellotrails.hu)
Jelen dokumentum a Hello Trails (a továbbiakban: Szervező) által szervezett Hello Hárs TGP terepfutó versenyre jelentkező önkéntesek (a továbbiakban: Önkéntes) jogait, kötelezettségeit és a részvétel feltételeit szabályozza.
- A jelentkezés feltételei és folyamata
1.1. Önkéntesnek jelentkezhet minden olyan magánszemély, aki a jelentkezés napjáig betöltötte a 16. életévét. A 18. életévüket be nem töltött személyek esetében a Szervező írásos szülői/gondviselői hozzájárulást kérhet.
1.2. A jelentkezés a hellotrails.hu oldalon található online jelentkezési űrlap hiánytalan kitöltésével és jelen ÁSZF elfogadásával válik érvényessé.
1.3. Az űrlap beküldése regisztrációnak minősül, a feladatok pontos kiosztásáról és a jelentkezés végleges elfogadásáról a Szervező e-mailben értesíti az Önkéntest.
- Az Önkéntes kötelezettségei és feladatai
2.1. Az Önkéntes vállalja, hogy a verseny napján (vagy a megbeszélt időpontban) pontosan, a számára kijelölt helyszínen (pl. rajt-cél központ, frissítőpont, ellenőrzőpont, útvonalbiztosítás) megjelenik.
2.2. A terepfutó versenyek jellege miatt az Önkéntes tudomásul veszi, hogy a feladatellátás külső, időjárásnak kitett helyszíneken történik. Az Önkéntes kötelessége az időjárásnak megfelelő ruházattal és lábbelivel felkészülni.
2.3. Az Önkéntes a feladatait a legjobb tudása szerint, a sportszerűség és a segítségnyújtás szellemében végzi, a futók biztonságát és tájékoztatását helyezve előtérbe. Ha problémát észlel (sérülés, eltévedés), azt haladéktalanul jelzi a Szervező felé.
2.4. Amennyiben az Önkéntes a feladatát előre nem látható okból mégsem tudja ellátni, azt a lehető leghamarabb köteles jelezni a Szervezőnek.
- Amit a Szervező biztosít ()
3.1. A Szervező az önkéntes munka időtartama alatt ellátást (frissítést, étkezést/meleg ételt) biztosít az Önkéntes részére.
3.2. Amennyiben a feladatellátáshoz szükséges, a Szervező koordinálja a helyszínre jutást, vagy biztosítja a belső szállítást (fuvarozást) a pontok között.
3.3. Közösségi szolgálat: A Szervező igazolja az érettségihez szükséges 50 órás iskolai közösségi szolgálatot (IKSZ) a diákok részére, amennyiben az Önkéntes a szükséges nyomtatványt magával hozza.
3.4. Külön megállapodás vagy kiírás szerint a Szervező egyedi rendezvényes ajándékot (pl. önkéntes póló) vagy későbbi Hello Trails versenyeken felhasználható kedvezményt/nevezési kupont biztosíthat.
- Felelősségvállalás és Egészségügyi állapot
4.1. Az Önkéntes kijelenti, hogy fizikailag és mentálisan egészséges, a feladatok ellátására alkalmas állapotban jelenik meg a rendezvényen.
4.2. Az Önkéntes a tevékenységet saját felelősségére végzi. A Szervezőt nem terheli felelősség az Önkéntes saját hibájából vagy figyelmetlenségéből eredő esetleges sérülésekért, illetve a helyszínre hozott magántulajdonban (pl. gépjármű, telefon, ruházat) keletkezett károkért.
- Képmás- és adatvédelmi rendelkezések (GDPR)
5.1. Az Önkéntes tudomásul veszi, hogy a rendezvény ideje alatt a Szervező megbízásából fotó- és videófelvételek készülhetnek.
5.2. Az Önkéntes kifejezetten hozzájárul ahhoz, hogy ezen felvételeket a Szervező a Hello Trails saját online felületein (weboldal, Facebook, Instagram), illetve jövőbeni rendezvények népszerűsítésére promóciós céllal ellenszolgáltatás nélkül felhasználhatja.
5.3. A jelentkezés során megadott személyes adatokat a Szervező kizárólag a verseny szervezéséhez, a kommunikációhoz és a feladatok koordinálásához használja fel, harmadik félnek nem adja át, és a jogszabályoknak megfelelően kezeli.